OPERATIONAL:
- Follows document control procedures related
to the document management system.
- Assists in establishing
the office document distribution matrix.
- Coordinates for
developing and maintaining filing systems of the
office
documentation and their relevant security levels as
per the authorization matrix.
- Maintains and controls
document register and updates it regularly with all incoming and
outgoing information.
- Prepares outgoing document
transmittals and ensures proper submission to the relevant
parties with an official acknowledgment of receipt.
-
Ensures all obsolete and superseded documents are clearly
identified and logged in the register.
- Distribute
documents in a timely manner to the concerned persons in
accordance with the distribution matrix as authorized by the
Personnel and Administration Manager.
- Manages the proper
storage/update of the document's soft copies in the electronic
filing system.
- Manages the proper storage of the
document's hard copies in the appropriate physical location
following the manual filing system.
- Administers the
distribution/circulation of internal and external
documents.
Other duties and responsibilities are as assigned
by management.
Computer skills
خريج جديد (بدون
خبرة)
"لا تنسَ أن السيرة الذاتية الاحترافية هي مفتاح نجاحك في البحث عن العمل، ابدأ الآن في تصميم سيرة ذاتية متميزة تبرز مهاراتك وخبراتك! استخدم تطبيق سيرة لإنشاء سيرتك الذاتية بسهولة." التفاصيل :
تاريخ الاعلان : 2025-01-14 تاريخ الانتهاء : 2025-02-13 التعليم : دبلوم ملحوظة هامة:
وظف دوت كوم ليست شركة توظيف وانما موقع للاعلان عن الوظائف الخالية المتاحة يوميا فى الاف الشركات بالشرق الاوسط
,ونرجو عند طلب اي مبالغ مالية من قبل المعلنين مراسلتنا فورا و عدم التعامل مع مثل هذه الشركات الوهمية .