موظف شؤون ادارية وظف دوت كوم

إدارة الوثائق والسجلات:
- تنظيم
وحفظ الملفات الإدارية بشكل
منهجي
- متابعة سجلات الموظفين
وتحديثها (إجازات، ترقيات، عقود،
وغيرها)
- إعداد التقارير الدورية
عن العمل الإداري
دعم العمليات
الإدارية اليومية:
- الإشراف على
توفير الأدوات المكتبية واللوازم
الإدارية
- متابعة الصيانة
اللازمة للمرافق والمكاتب
- تنسيق
وإدارة البريد الوارد
والصادر
التواصل الداخلي
والخارجي:
- التنسيق بين الإدارات
المختلفة لضمان سير العمل
-
استقبال الزوار والعملاء
وتوجيههم
- الرد على المكالمات
الهاتفية والرسائل البريدية
وتوجيهها إلى الجهات
المختصة
إعداد التقارير
والمراسلات:
- صياغة الخطابات
والمراسلات الرسمية الداخلية
والخارجية
- إعداد العروض
التقديمية وتقارير الأداء
الإداري
المساعدة في عمليات
التوظيف:
- المساهمة في نشر
الإعلانات الوظيفية وجمع طلبات
التوظيف
- تنظيم مقابلات العمل
ومتابعة الوثائق اللازمة
للمرشحين
تنظيم الاجتماعات
والفعاليات:
- جدولة الاجتماعات
الإدارية وتحضير جداول الأعمال
-
توفير الدعم اللوجستي للفعاليات
والاجتماعات الداخلية
والخارجية
الامتثال للقوانين
والسياسات:
- التأكد من تطبيق
السياسات والإجراءات الإدارية
المعتمدة
- ضمان الالتزام
بالقوانين المحلية المتعلقة بالعمل
والموظفين
إدارة العلاقات مع
الموردين:
- التنسيق مع مزودي
الخدمات والشركات الأخرى لضمان
توفير الاحتياجات المكتبية
خبرة من
4 الى 10 سنوات
القدرة على التعامل مع
برامج الحاسب الآلي، مثل: Microsoft
Office
مهارات التواصل الجيد كتابيًا
وشفهيًا
المرونة والقدرة على العمل
تحت ضغط
مهارات تنظيم وإدارة
الوقت
مستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10
سنوات)
"لا تنسَ أن السيرة الذاتية الاحترافية هي مفتاح نجاحك في البحث عن العمل، ابدأ الآن في تصميم سيرة ذاتية متميزة تبرز مهاراتك وخبراتك! استخدم تطبيق سيرة لإنشاء سيرتك الذاتية بسهولة."

ملحوظة هامة:
وظف دوت كوم ليست شركة توظيف وانما موقع للاعلان عن الوظائف الخالية المتاحة يوميا فى الاف الشركات بالشرق الاوسط ,ونرجو عند طلب اي مبالغ مالية من قبل المعلنين مراسلتنا فورا و عدم التعامل مع مثل هذه الشركات الوهمية .