مدير مكتب المدير العام وظف دوت كوم

تنظيم الجدول الزمني للمدير
العام:
- ترتيب المواعيد
والاجتماعات
- التنسيق بين
الاجتماعات الداخلية والخارجية
-
ضمان عدم التداخل بين المواعيد وضبط
الأولويات
إعداد التقارير
والمراسلات:
- كتابة وتحضير
المراسلات والوثائق الرسمية
-
إعداد تقارير دورية للمدير العام عن
الأنشطة المختلفة داخل المؤسسة
-
متابعة الردود على المراسلات
الهامة
التنسيق الداخلي
والخارجي:
- تنظيم التواصل بين
المدير العام والإدارات الأخرى في
الشركة
- تسهيل التواصل مع الجهات
الخارجية، مثل العملاء والموردين
والشركاء
- متابعة تنفيذ القرارات
الصادرة من المدير العام مع المعنيين
في الإدارات المختلفة
إعداد
وتنظيم الاجتماعات:
- إعداد جداول
الأعمال للاجتماعات وتوزيعها على
المشاركين
- تحضير المواد اللازمة
للاجتماعات
- تدوين محاضر
الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات
المتخذة
إدارة الوثائق
والملفات:
- حفظ وتنظيم الملفات
والوثائق الهامة
- ضمان سلاسة
الوصول إلى الوثائق حسب الحاجة
-
تنفيذ آليات الأمان والخصوصية في
التعامل مع المعلومات
الحساسة
إدارة العلاقات
العامة:
- التعامل مع الزوار وضيوف
المدير العام
- تقديم الدعم
اللوجستي للفعاليات التي يشارك فيها
المدير العام
- التعامل مع
استفسارات الموظفين والزوار بشكل
مهني وفعال
التعامل مع المكالمات
والرسائل الإلكترونية:
- استقبال
المكالمات الهاتفية وتصنيفها وفق
الأولوية
- الرد على الرسائل
الإلكترونية أو توجيهها
للمعنيين
المهام الإدارية
اليومية:
- متابعة تنفيذ الأعمال
اليومية للمؤسسة
- تقديم الدعم
الإداري لجميع أقسام المؤسسة حسب
الحاجة
السرية والاحتفاظ
بالمعلومات:
- الحفاظ على سرية
المعلومات الحساسة المتعلقة
بالإدارة العليا
- التأكد من عدم
تسريب المعلومات الشخصية أو المهنية
الهامة
شهادة البكالوريوس على
الأقل في إدارة الأعمال، أو أي تخصص
ذي صلة مثل السكرتارية، الإدارة
العامة، أو تخصصات أخرى ذات
صلة
دورات في المهارات الإدارية ،
فنون الكتابة الإدارية، أو إدارة
الاجتماعات
مهارة ادارة
الوقت
مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة
إلى 3 سنوات)
"لا تنسَ أن السيرة الذاتية الاحترافية هي مفتاح نجاحك في البحث عن العمل، ابدأ الآن في تصميم سيرة ذاتية متميزة تبرز مهاراتك وخبراتك! استخدم تطبيق سيرة لإنشاء سيرتك الذاتية بسهولة."

ملحوظة هامة:
وظف دوت كوم ليست شركة توظيف وانما موقع للاعلان عن الوظائف الخالية المتاحة يوميا فى الاف الشركات بالشرق الاوسط ,ونرجو عند طلب اي مبالغ مالية من قبل المعلنين مراسلتنا فورا و عدم التعامل مع مثل هذه الشركات الوهمية .