مدير مكتب المدير العام وظف دوت كوم

تنسيق الأنشطة اليومية للمدير
العام:
- تنظيم جدول مواعيد المدير
العام وتحديد الأولويات
- ترتيب
الاجتماعات والمقابلات وإعداد
المستندات اللازمة لها
- مراقبة
وإدارة المواعيد والأنشطة لضمان
تحقيق الكفاءة
إدارة البريد
والمراسلات:
- متابعة البريد
الإلكتروني والبريد الوارد والرد
على الرسائل أو تحويلها إلى الأشخاص
المعنيين
- صياغة الرسائل الرسمية
والمراسلات التي يتعين على المدير
العام إرسالها
إعداد التقارير
والوثائق:
- إعداد وتقارير دورية
حول أداء العمل في الأقسام
المختلفة
- جمع وتحليل البيانات
لتوفير تقارير دقيقة للمدير
العام
التعامل مع الزوار
والاتصالات:
- استقبال الزوار
والمراجعين وتحديد مواعيد المقابلات
مع المدير العام
- الرد على
المكالمات الهاتفية وتوجيهها وفقًا
لاحتياجات العمل
تنظيم
الاجتماعات والفعاليات:
- تنسيق
التحضيرات للاجتماعات الداخلية
والخارجية، مثل تحديد المكان،
وتجهيز المواد، وإعداد الدعوات
-
متابعة الأمور اللوجستية للفعاليات
الخاصة بالشركة
إعداد القرارات
والمتابعة:
- إعداد مسودات
القرارات والعروض الخاصة بالمدير
العام
- متابعة القرارات الصادرة
من المدير العام وضمان تنفيذها من
قبل الأقسام المختلفة
إدارة
السجلات والملفات:
- الحفاظ على
الملفات والوثائق بشكل منظم وسري
-
ضمان حفظ البيانات الهامة وتصنيفها
للوصول إليها بسهولة
التنسيق مع
الفرق المختلفة:
- التواصل مع
الفرق والموظفين الآخرين لضمان
تنفيذ الخطط والمهام المطلوبة
-
مساعدة المدير العام في متابعة
المشاريع والأنشطة المنوطة بالفرق
المختلفة
التعامل مع الاجتماعات
والقرارات الاستراتيجية:
-
المشاركة في جمع المعلومات اللازمة
لدعم اتخاذ قرارات استراتيجية
هامة
- تقديم الدعم في الاجتماعات
العليا، بما في ذلك أخذ الملاحظات
والتقارير عن القرارات
المتخذة
إدارة الموارد البشرية
والمالية:
- متابعة الميزانية
المتعلقة بمكتب المدير العام وتنظيم
النفقات
- التنسيق مع قسم الموارد
البشرية فيما يخص الأمور الإدارية
المتعلقة بالموظفين
درجة
البكاليروس في الإدارة أو المجالات
ذات الصلة (مثل إدارة الأعمال أو
العلوم الإدارية)
خبرة سابقة في
مجال إدارة المكاتب أو المساعد
الإداري
إجادة استخدام الحاسب
الآلي وبرامج الأوفيس (Microsoft
Office)
مهارات التواصل الجيد والقدرة
على التعامل مع كبار الشخصيات
على
دراية بكيفية تنظيم العمل بشكل فعال
لتلبية احتياجات المدير
العام
القدرة على التعامل مع
ضغوطات العمل
مستوى مبتدئ (خبرة اقل
من سنة إلى 3 سنوات)
"لا تنسَ أن السيرة الذاتية الاحترافية هي مفتاح نجاحك في البحث عن العمل، ابدأ الآن في تصميم سيرة ذاتية متميزة تبرز مهاراتك وخبراتك! استخدم تطبيق سيرة لإنشاء سيرتك الذاتية بسهولة."

ملحوظة هامة:
وظف دوت كوم ليست شركة توظيف وانما موقع للاعلان عن الوظائف الخالية المتاحة يوميا فى الاف الشركات بالشرق الاوسط ,ونرجو عند طلب اي مبالغ مالية من قبل المعلنين مراسلتنا فورا و عدم التعامل مع مثل هذه الشركات الوهمية .