وظائف متاحة سكرتير تنفيذي مناطق متفرقة للعمل في السكرتارية والمساندة الإدارية مدن

- إعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ

- التنسيق وحضور الاجتماعات بالنيابة عن المدير التنفيذي

- استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب

- التعامل المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات

- إعداد وتجهيز ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين

- التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن

- إعداد الفواتير و البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر

- مراقبة اللوازم المكتبية والتفاوض مع الموردين لضمان أكثر الطلبات فعالية من حيث التكلفة

- الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة

- إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية و التقارير عند الطلب
خبرة بنفس المجال
مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)