وصف الوظيفة
ملخص الوظيفة :
- تقديم خدمات المعاونة والمساعدة لادارة المبيعات والتسويق لتسهيل تنفيذ اعمالها
المسئوليات:
- تقديم خدمات المعاونة والمساعدة لادارة المبيعات والتسويق لتسهيل تنفيذ اعمالها
المسئوليات:
- تنظيم ملفات ومستندات ادارة المبيعات وتشمل (تصنيف الملفات - فهرسة الملفات - حفظ الملفات)
- ارشفة وطباعة جميع الخطابات والتعاميم وارسالها للجهات المعنية
- اعداد المراسلات وتشمل (تحرير - طباعة - تصميم النماذج المطلوبة للعمل)
- معالجة البريد اليومي ويشمل (استلام - فرز- توزيع - حفظ – تسجيل – ارسال) حسب توجيهات المدير
- معالجة الاتصالات الهاتفية في حال عدم تواجد المدير (استقبال الاتصال - التعرف على المتصل - الغرض من الاتصال)
- تنظيم الاجتماعات وتشمل (توجيه الدعوة – استقبال الاعضاء – تجهيز الوثائق - تدوين الملاحظات - اعداد محضر الاجتماع - توزيع محضر الاجتماع)
- متابعة تنفيذ قرارات الاجتماعات
- تنسيق المواعيد
- متابعة واستلام تقارير الفروع وعرضها على مدير المبيعات والتسويق
- عمل أكواد للعملاء من خلال التسجيل والتحديث الدائم لكشف العملاء
- الاحتفاظ بسجل للعروض المقدمة وتسجيل أي عرض مقدم
- متابعة الدفعات وطباعة خطابات المطالبة للدفعات المستحقة بالتنسيق مع الإدارة المالية
- اعداد التقارير الشهرية والربع سنوية للمبيعات والتسويق
- اعداد جميع عقود الاتفاق وفتح حسابات العملاء وتسليمها للمدير وارسالها للعملاء
- متابعة اعداد خطابات الضمان وشهادات المطابقة للعملاء بالتنسيق مع الإدارة المالية
- التنسيق مع الإدارة المالية للحصول على التقرير الشهري عن مديونات العملاء
- متابعة المناطق والمندوبين لتحصيل المستحقات من العملاء وتقديم تقرير للمدير
- المحافظة على سرية كافة البيانات والمعلومات
- جادة استخدام برنامج الأكسل
- هارة كتابة التقارير
- مكانية التعامل مع الآخرين بكفاءة وفعالية
- ستوى متوسط (خبرة من 4 إلى 10 سنوات)
تفاصيل الوظيفة
أسئلة شائعة عن الوظيفة
ما التخصص / المجال الوظيفي لهذه الوظيفة؟
هل الوظيفة دوام كامل أم جزئي؟
دوام كامل
ما راتب وظيفة «مطلوب سكرتير مبيعات جدة للعمل في المبيعات والتسويق - التجزئة والبيع المباشر مكة»؟
يتم الاتفاق على الراتب
ما الخبرة المطلوبة لهذه الوظيفة؟
٥-١٠ سنوات
متى آخر موعد للتقديم على هذه الوظيفة؟
آخر موعد للتقديم هو 2026-07-07.
كيف أتقدم على هذه الوظيفة؟
يمكنك التقديم بحسابك على وظف دوت كوم. أو التقديم بدون تسجيل.
تقديم الطلب
ملحوظة هامة
وظف دوت كوم ليست شركة توظيف وانما موقع للاعلان عن الوظائف الخالية المتاحة يوميا فى الاف الشركات بالشرق الاوسط, ونرجو عند طلب اي مبالغ مالية من قبل المعلنين مراسلتنا فورا و عدم التعامل مع مثل هذه الشركات الوهمية.
وظف دوت كوم
التطبيق الذكي للتوظيف
سريع
آمن
موثوق
حمّل تطبيقنا الآن
احصل على أفضل الوظائف ونصائح التوظيف مباشرة على هاتفك. تواصل مع كبرى الشركات وطوّر مسارك المهني بسهولة.
4.8 ( تقييم)
وظائف المبيعات والتسويق - التجزئة والبيع المباشر
وظف دوت كوم بريميوم
احصل على نصائح مهنية مخصصة وتقييم للسيرة الذاتية من خبراء التوظيف
جرب الآن مجانًا