وظيفة شاغرة سكرتير الرياض للعمل في المحاماه والشؤون القانونية

- تنظيم العمل، وسياسته داخل المكتب

- توزيع الملفات على الموظفين، الدوائر والأقسام المختلفة وفقاً لأوامر المدير

- تحديد مواعيد المقابلات، واجتماعات المدير، وفقاً لجدول أعماله

- ترتيب وتنظيم الملفات، والمستندات المختلفة التي تقوم عليها أعمال الإدارة

- استقبال الرسائل الكتابية، والمكالمات، والفاكسات، ورسائل البريد الإلكترونيّ، وعرضها على المدير في أوقات محددة، والرد عليها

- حضور الاجتماعات للقيام بعرض جدول الأعمال، وتدوين الملاحظات، والنتائج التي توصل إليها الاجتماع؛ لتوفيرها للمدير في الوقت المناسب

- التواصل مع الأقسام المختلفة، والتأكد من تنفيذ القرارات الإداريّة بالشكل المتّفق عليه

- تقديم التقارير الدورية للمدير عن متابعة العمل والعاملين، وخاصة الموظفين الجدد، والتأكد من سير أعمالهم بالطريقة الصحيحة، ومدى فعاليتهم في أداء عملهم

- عرض الاقتراحات والشكاوي المقدمة من الموظفين والدوائر المختلفة على المدير

- تنظيم الملفات الورقية والالكترونية
اجادة استخدام الحاسب الالي وبرامج الاوفيس
مستوى مبتدئ (خبرة اقل من سنة إلى 3 سنوات)