فرص توظيف اداري الرياض للعمل في الموارد البشرية - التوظيف والتطوير

- مساعدة المدير الإدارى فى جميع مهامه و مسئولياته بهدف تخفيف الضغط عليه و إنجاز حجم أكبر من الأعمال فى أقل وقت و بالشكل الصحيح و المطلوب

- إعداد جدول المواعيد و الأعمال الشهرى الخاص بالمدير الإدارى

- إعداد الخطة الأسبوعية لأعمال المدير الإدارى

- المحافظة على المظهر العام لمكتب المدير الإدارى من حيث النظافة و الترتيب

- إستقبال زوار المدير الإدارى و الترحيب بهم

- تنسيق جدول مواعيد المقابلات الخاص بالمدير الإدارى

- تحرير و طباعة الخطابات و المكاتبات الخاصة بالمدير الإدارى

- حفظ و صيانة جميع الملفات الخاصة بالمدير الإدارى بشكل يضمن سلامتها و سرعة إستدعائها

- إستلام البريد و الفاكس الوارد باسم المدير الإدارى و عرضه عليه و فهرسة هذه المستندات

- إستلام و إرسال رسائل البريد الإليكترونى الخاصة بالمدير الإدارى و فهرسة هذه الرسائل

- تسجيل البريد الفاكس الصادر من مكتب المدير الإدارى و فهرسة الفاكسات الصادرة

- كتابة محاضر جميع الإجتماعات و الجلسات التى يكون المدير الإدارى طرفاً فيها

- التحضير للإجتماعات الخاصة بالمدير الإدارى و تنسيق و تجهيز كل الوثائق والمستندات التى تخص موضوع الإجتماع

- التأكد من أن جميع التعليمات الإدارية و القرارات يتم تنفيذها على الوجه الصحيح

- مساعدة المدير الإدارى فى جميع أعماله غير المدرجة فى هذا التوصيف بناءاً على طلبه الشخصى
الإنضباط فى المواعيد
التركيز و المنطقية فى التفكير
يفضل ألا يكون مريضاً بالسكر أو الضغط أو القلب أو القولون العصبى
اللباقة فى الحديث و بشاشة الوجه
حسن المظهر و الأناقة
القدرة على مواجهة المواقف الحرجة بحكمة
خريج جديد (بدون خبرة)