job description in consultation with the client base manager and al-zad’s managing director or ...

Job DescriptionIn consultation with the Client Base Manager and
Al-Zad’s Managing Director or Operations Manager, this
positions is responsible for the overall organization of the
accommodation and catering operations by managing all room
bookings, client check-ins and check-outs; to supervise and run
the Admin / Reception services and to maintain good relationship
with the Client as per Al-Zad’s policies and procedures. KEY
RESPONSIBILITIES: Applies and follows the contractual
obligations, Al-Zad’s policies and proceduresFollows implements
and maintains all ISO and HACCP standards and requirementsFollows
the daily instruction given by the Site ManagerHandles all Check
In – Check Out of Client and staffIn charge of DAILY UPDATING
the POB and maintaining it ready at any timeIn charge of Rooms
assignmentsIn charge of handling the ROOM KEYS all 3 copies of
eachPositioned at the reception and is in charge of running
itCoordinateoffice activities and operations to secure efficiency
and compliance to company policiesSupervise administrative staff
and divide responsibilities to ensure performanceManage
agendas/travel arrangements/appointments etc. for the upper
managementManage Travel arrangements for all staffManage
RotationsManage Daily attendanceManage phone calls and
correspondences both electronic and hard copiesCreate and update
records and databases with personnel, and other dataTrackstocks
of office supplies and place orders when necessarySubmit timely
reports and prepare presentations or histograms as
requiredReceiving and sorting daily mailMaintain office security
by following safety procedures and controlling access via the
reception desk (monitor logbook, issue visitor badges)Order front
office supplies and keep inventory of stockUpdate calendars and
schedule meetings.Manage petty cash and keep updated records of
office expenses and costs.Support budgeting and bookkeeping
procedures required by the Head Office.Perform other clerical
receptionist duties such as filing, photocopying, transcribing
and faxing.Assist colleagues whenever necessary To apply for this
job please send your CV on

لمزيد من وظائف شاغرة فى ليبيا

لاحدث وظائف ليبيا انضم معانا علي واتساب

التفاصيل :

الناشر: Hanif Toma الراتب : يحدد لاحقا القسم: شاغرة مكان العمل: طرابلس , ليبيا نوع العمل : دوام كامل مستوى الخبرة : خبرة جيدة

تاريخ الاعلان : 2023-12-19 تاريخ الانتهاء : 2024-01-18 التعليم : غير محدد

تريد العودة اليها:

اضف للمفضلة

لديك شكوى؟:

تبليغ عن الاعلان

قدم سيرتك الذاتية الان

البريد الالكترونى

* قدم للوظيفة بحسابك

قدم للوظيفة بدون تسجيل!

ملحوظة هامة:
وظف دوت كوم ليست شركة توظيف وانما موقع للاعلان عن الوظائف الخالية المتاحة يوميا فى الاف الشركات بالشرق الاوسط ,ونرجو عند طلب اي مبالغ مالية من قبل المعلنين مراسلتنا فورا و عدم التعامل مع مثل هذه الشركات الوهمية .

وظائف شاغرة:

المزيد من وظائف شاغرة

مقالات التوظيف:

مميزات انظمه التتبع لعمليات التوظيف

ان عمليه التوظيف تعتمد بشكل كبير علي العامل البشري و ان اي شئ يعتمد علي العامل البشري يكون به احتمالا للخطاء دائما لذلك اتجهت بعض الشركات لانظمه التتبع الوظيفي لان ل...

اخطاء تؤدي بك للرفد

ان الرفد يعتبر من أسواء الاشياء التي يمكن ان تحدث للموظف في تاريخ عمله ، حيث ان بعض الشركات تقوم بالاستغناء عن موظفيها علي الرغم من تحسن اوضاع الشركه لكن يمكن ان يكون...

اهميه تنوع الموظفين في الشركه

عاده يتم حصر مصطلح تنوع الموظفين في اختلاف الفئات في الشركه مثل اختلاف السن او الثقافه او الجنس ولكن هذا خطا ، لان هناك اكثر من ذلك لخق تنوع في بيئه العمل ، لأنه علي ا�...

المزيد من نصائح التوظيف

job description in consultation with the client base manager and al-zad’s managing director or ... وظف دوت كوم